Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• telefonische und persönliche Information und Beratung von Teilnehmenden und Kursleitenden zu festgelegten Öffnungszeiten
• Organisatorische und administrative Vorbereitung, selbstständige Begleitung und Nachbereitung von Kursen, Projekten und Veranstaltungen einschließlich Unterstützung der Programmplanung und Öffentlichkeitsarbeit
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Postbearbeitung, Materialverwaltung

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• kundenfreundliches Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kursverwaltungsprogramm KuferSQL sowie zur Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Flexibilität und Organisationsgeschick
• Erfahrungen in Social Media, Facebook/Instagram sind erwünscht

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

• vielfältige Veranstaltungsformate für Kinder und Erwachsene
• ein kooperatives Team mit eigenverantwortlichen Arbeitsbereichen
• ein etabliertes Netzwerk in Kirche, Stadt und Landkreis
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen unserer Dienstvertragsordnung i.V.m. TV-L in der Entgeltgruppe 5
• plus Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung, des Dienstradleasings und der betriebl. Gesundheitsförderung (Hansefit)
• 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heilig-Abend und Silvester