Die Mitarbeitenden stellen für Kirchengemeinden und Kirchenkreise eine wichtige Ressource dar. Die Personal-Teams der Gemeinsame Kirchenverwaltung helfen dabei, dass nicht nur gute Mitarbeitende gefunden werden, sondern diese sich auch gut betreut fühlen. Die Personal-Teams fertigen Stellenpläne für kirchliche Körperschaften und Vorlagen für die beschlussfassenden Gremien und übernehmen Abrechnungsvorgänge für Kindertagesstätten (inklusive der Fördermaßnahmen und der Zuschussbearbeitung).
 

Aufgaben:

• Beratung in personalrechtlichen Fragen
• Vorbereitung der Beschlüsse für die Anstellung des Personals
• Fachkompetente Beratung in allen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, damit Anstellungsträger ihre Arbeitgeberfunktion vollumfänglich und fachkompetent wahrnehmen können
• Personalplanung
   

Kontakt:
Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Ammerland - Oldenburg Stadt
Team Personal

Tel.: 04403 91036-2400
Fax: 04403 91036-2401
E-Mail: Personal.RDSAML-OLS@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Delmenhorst/Oldenburger Land
Team Personal

E-Mail: Personal.RDSDOLL@kirche-oldenburg.de
Tel.: 04221 29812-2500
Fax: 04221 29812-2529
 

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Friesland-Wilhelmshaven
Team Personal

Tel.: 04421 77449–2600
E-Mail: Personal.RDSFRW@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Oldenburger Münsterland
Team Personal

Tel.: 04471 98011-2700
E-Mail: Personal.RDSOM@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Wesermarsch
Team Personal

Tel.: 04731 9382-2900
E-Mail: Personal.RDSWM@kirche-oldenburg.de

Die Mitarbeitenden des Aufgabenschwerpunkts Bau ermöglichen durch ihre fachliche Unterstützung die Arbeit der Kirchengemeinden und Kreise in den dafür notwendigen Gebäuden. Sie beraten und unterstützen die Kolleg*innen der Regionalen Dienststellen, die in den Gemeinden und Kreisen vor Ort angesiedelt und erreichbar sind.
 

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Finanzierung von Baumaßnahmen und bei baufachlichen Fragen
• Hilfe und fachliche Begleitung bei Denkmalschutz und Sakralbau
• Entwicklung des landeskirchlichen Bauprogramms, der Bauliste und des Ökofonds
• Strukturelle Weiterentwicklung der Kirchengemeinden durch die Fertigung von Gebäudestrukturanalysen
• Gebäudeverwaltung und -bewirtschaftung (Abrechnung, Instandhaltung, Mietmanagement)
   

Kontakt:
Leitung Fachbereich Bau
Cornelia Hobbacher

Tel.: 0441 7701-2330
E-Mail: Leitung.ZDSBAU-LI@kirche-oldenburg.de

Team Gebäudemanagement
E-Mail: gebaeudemanagement.ZDS@kirche-oldenburg.de

Team Bau
E-Mail: bau.ZDS@kirche-oldenburg.de
 

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Ammerland - Oldenburg Stadt
Team Bau

Tel.: 04403 91036-2400
Fax: 04403 91036-2401
E-Mail: Bau-Liegenschaften.RDSAML-OLS@kirche-oldenburg.de
 

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Delmenhorst/Oldenburger Land
Team Bau

Tel.: 04221 29812-2560
Fax: 04221 29812-2555
E-Mail: Bau-Liegenschaften.RDSDOLL@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Friesland-Wilhelmshaven
Team Bau

Tel.: 04421 77449-2600
E-Mail: Bau-Liegenschaften.RDSFRW@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Oldenburger Münsterland
Team Bau

Tel.: 04471 98011-2700
E-Mail: Bau-Liegenschaften.RDSOM@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Wesermarsch
Team Bau

Tel.: 04731 9382-2900
E-Mail: Bau-Liegenschaften.RDSWM@kirche-oldenburg.de

Zum Aufgabenbereich Meldewesen gehört die Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden bei der Gemeindegliederverwaltung, insbesondere bei der Arbeit mit der Meldewesen-Software Mewis NT. Diese erleichtert unter anderem die Arbeit in den Bereichen Kirchenbuch und Kirchgeld und ermöglicht das Erstellen von statistischen Auswertungen.

Die Meldewesendaten sind eine wichtige Basis für die kirchlichen Verwaltungen für

• strategische Entscheidungen
• die Unterstützung der Gemeindearbeit und die Betreuung der Kirchenmitglieder
• die Durchführung der Wahlen zu kirchlichen Gremien
• die Vorbereitung bzw. Durchführung der kirchlichen Amtshandlungen
• die Verteilung der Kirchensteuer an die einzelnen Organisationseinheiten und Abteilungen der kirchlichen Organisationen
• die Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
   

Zusätzlich unterstützt der Bereich Meldewesen die Gremienarbeit zur Weiterentwicklung der Meldewesensoftware und den Austausch mit den anderen Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) sowie mit der Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen.

Kontakt:

Meldewesen, Kirchenbuch, Kirchgeld

E-Mail: fachadmin.mewisnt@kirche-oldenburg.de

Statistik

Tel.: 0441 7701-2112
Tel.: 0441 7701-2113
E-Mail: statistik@kirche-oldenburg.de

Die Mitarbeitenden der Trägerberatung unterstützen die Mitarbeitenden in den örtlichen Kirchenbüros. Im direkten Kontakt werden Aufgaben und Prozesse einer gemeinsamen Überprüfung unterzogen, um so die Verwaltungsarbeit zu vereinfachen und in die gemeinsamen Prozesse einzubinden. Das Ziel ist, die Beteiligten zu entlasten und mehr Zeit für andere gemeindliche Arbeit zu gewinnen.

Die Mitarbeitenden der Trägerberatung besuchen die Gemeinden regelmäßig und arbeiten sich in die Gegebenheiten vor Ort ein. Dabei werden alle handelnden Personen eingebunden. Unterstützung erfahren insbesondere die aktiven Ehrenamtlichen, ohne deren Hilfe und Engagement eine kirchliche Arbeit nicht vorstellbar ist.

Kontakt:

Tel.: 0441 7701-2111
E-Mail: Traegerberatung.GBD@kirche-oldenburg.de

Der Aufgabenbereich Versicherungen umfasst unter anderem

• die Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Schadenmeldung aller Versicherungsschäden
• die Berechnung und Rechnungsstellung der Umlage der Versicherungsprämien
• die Prüfung und Anweisung von Selbstbehalten bei Kaskoschäden
• die Erstellung von Statistiken

Kontakt: 

Tel.: 0441 7701-2113
E-Mail: versicherungen@kirche-oldenburg.de

Zum Aufgabenschwerpunkt IT gehört das Kirchennetz, das heißt die Organisation und Bereitstellung der gesamtkirchlichen Vernetzung, der Server-Umgebung nebst Standard-Software, der Kirchennetz-Zugangsgeräte nebst Software, der Drucker und Multifunktionsgeräte, der Benutzer*innen- und Rechteverwaltung und der Benutzer*innenunterstützung.

Die Weiterentwicklung der IT gehört ebenso zum Aufgabenschwerpunkt. Hierzu zählt auch die Beratung der Fachadministrationen bei Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von Fachanwendungen.

Auch die Festlegung der Standard IT-Ausstattung in Kirchenbüros und Kitas ist Teil des Aufgabenbereichs IT.

Die Mitarbeitenden der oldenburgischen Kirche können über die Standard-Ausstattung hinausgehende IT-Services wie zum Beispiel größere Monitore vom IT-Controlling beziehen. Außerdem können auch Mitarbeitende ohne IT-Standardausstattung IT-Services vom IT-Controlling erhalten. In beiden Fällen kann mit dem IT-Controlling abgerechnet werden. Der dabei zugrunde liegende IT-Servicekatalog ist im Kirchennetz unter Laufwerk L: verfügbar. Für die Standardausstattung erfolgt die Finanzierung ansonsten zum Teil über Pauschalen und überwiegend über gesamtkirchliche Haushaltstellen.

Dokumente und Formulare Aufgabenschwerpunkt IT

• GKV_ITO_Antrag_Kirchennetz_Standort_-_Erschliessen__AEndern_und_Aufgeben_eines_Standorts.docx
• GKV_ITO_Servicekatalog_2021-06-01.pdf
• GKV_ITO_Antrag_Kirchennetz_Benutzer_Anlegen_Aendern_oder_Sperren_eines_Benutzerkontos.docx
• GKV_ITO_Antrag_IT_Service.xlsx

Kontakt:

Tel.: 0441 7701-2133
E-Mail: it-orga@kirche-oldenburg.de

Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt des Bereiches „Gemeindebezogene Dienste“ ist die administrative Organisation der Kindergartenarbeit. Dies geschieht durch kooperative Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leitungskräften der evangelischen Kindertageseinrichtungen, deren Träger die Kirchenkreise oder Kirchengemeinden der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg sind.

Aufgaben:

• Neueinrichtung & Aufnahme
  • Neueinrichtung von Kindertagesstätten und Gruppen (Betriebserlaubnisse)
  • Gebührenfestsetzung
  • Buchhalterische Sollstellung der Beiträge und Vorbereitung der Bankeinzüge
  • Hilfestellung bei Ermäßigungsanträgen

• Ausschluss & Herausnahme Kind
  • Beschlussvorbereitung für Kreiskirchen- oder Gemeindekirchenrat (Träger)
  • Verwaltungstechnische Abmeldung

• Verwaltung
  • Vorbereitung und Umsetzung der Gebührensatzung
  • Vorbereitung und Umsetzung der Benutzungssatzung
  • Abrechnung der Integrationsförderung
  • Abrechnung von Förderprogrammen, wie zum Beispiel Sprach-Kitas, RL-Qualität etc.
  • Erstellung Kinder- und Jugendhilfestatistik für Landesamt für Statistik
  • Abrechnung der Verpflegungszuschüsse mit den Kommunen
     

Auf schriftlichen Antrag der jeweiligen Träger und erfolgter Vereinbarung können weitere Projekte betreut und begleitet werden.

Kontakt:
Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Ammerland - Oldenburg Stadt
Team Kindertagesstätten

Tel.: 04403 91036-2400
Fax: 04403 91036-2401
E-Mail: Kindergarten.RDSAML-OLS@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Delmenhorst/Oldenburg Land
Team Kindertagesstätten

Tel.: 04221 29812-2500
Fax: 04221 29812-2555
E-Mail: Kindergarten.RDSDOLL@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Friesland-Wilhelmshaven
Team Kindertagesstätten

Tel.: 04421 77449-2600
Fax: 04421 77449-2614
E-Mail: Kindergarten.RDSFRW@kirche-oldenburg.de
 

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Oldenburger Münsterland
Team Kindertagesstätten

Tel.: 04471 98011-2700
Fax: 04471 98011-2799
E-Mail: Kindergarten.RDSOM@kirche-oldenburg.de
 

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Wesermarsch
Team Kindertagesstätten

Tel.: 04731 9382-2900
Fax: 04731 9382-2999
E-Mail: Kindergarten.RDSWM@kirche-oldenburg.de

Der Tod gehört zum Leben dazu. Die Mitarbeitenden des Aufgabenschwerpunkts Friedhof sehen ihre Aufgabe darin, die Gemeinden und Kirchenkreise dabei zu unterstützen, die Friedhöfe als Orte der Einkehr und inneren Ruhe zu gestalten und zu erhalten.

Aufgaben:

• Kalkulation der Friedhofsgebühren
• Begleitung des Satzungsverfahrens
• Beratung bei (einfachen) Rechtsfragen
• Beratung bei Umbettungen
• Beratung bei Erweiterung bzw. Änderung des Friedhofsangebotes
• Friedhofsgestaltung und Friedhofspflege
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Verfahrensbegleitung der Friedhofsträger
• Unterstützung der Friedhofsträger bei Gesprächen mit den Kommunen und bei der Kommunikation mit Angehörigen bezüglich Fragen des Nutzungsrechts etc.
• Begleitung bei Mahnverfahren in schwierigen Fällen

Optional besteht die Möglichkeit der Übernahme der Verwaltung von Friedhöfen.

Darüber hinaus steht der Fachadministrator für die Friedhofsverwaltungssoftware HADES den Gemeinden und Kirchenkreisen beratend zur Seite. Aktuell arbeiten über 200 Anwender*innen in den Kirchengemeinden auf freiwilliger Basis mit HADES. Bei dieser Verwaltungssoftware steht die Orientierung an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden im Vordergrund. In enger Abstimmung mit den Friedhofsverwalter*innen werden Programmverbesserungen für die Praxis erarbeitet und anwenderbezogen umgesetzt. Ebenso werden gemeinschaftlich praxistaugliche Schriftstücke zur effektiven Erledigung der täglichen Arbeit entwickelt und zur Verfügung gestellt.

Somit werden einheitliche Arbeitsweisen im Fachbereich Friedhof erreicht, was wiederum zu mehr Struktur und Transparenz und somit zu mehr Rechtssicherheit in den Gemeinden und Kirchenkreisen beiträgt.

Weitere Informationen zum Download:

• Handreichung zur passiven Rechnungsabgrenzung von Friedhofsgebühren im „doppischen“ Rechnungswesen (PDF)

Kontakt:
Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Ammerland - Oldenburg Stadt
Team Friedhof

Tel.: 04403 91036-2400
Fax: 04403 91036-2401
E-Mail: Friedhof.RDSAML-OLS@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Delmenhorst/Oldenburg Land
Team Friedhof

Tel.: 04221 29812-2500
Fax: 04221 29812-2529
E-Mail: Friedhof.RDSDOLL@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Friesland-Wilhelmshaven
Team Friedhof

Tel.: 04421 77449–2600
E-Mail: Friedhof.RDSFRW@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Oldenburger Münsterland
Team Friedhof

Tel.: 04471 98011-2700
E-Mail: Friedhof.RDSOM@kirche-oldenburg.de

Gemeinsame Kirchenverwaltung
Regionale Dienststelle Wesermarsch
Team Friedhof

Tel.: 04731 9382-2900
E-Mail: Friedhof.RDSWM@kirche-oldenburg.de

Fachkraft Friedhof und Fachadministrator HADES

Tel.: 0441 7701-184
E-Mail: Fachadmin.Hades@kirche-oldenburg.de